Traslochi Uffici
Il trasloco che si tratti di un ufficio di piccole dimensioni o di un intera azienda con più postazioni di lavoro
risulta sempre un lavoro impegnativo e di grande responsabilità, che necessita di una grande organizzazione. Documenti,
archivi, postazioni di lavoro, PC fissi, stampanti e macchinari di qualsiasi genere hanno bisogno di un imballaggio accurato
e di un trasporto di riguardo per non danneggiare questi preziosi strumenti.
Come per il trasloco di casa, tutto può essere affrontato in modo logico e con una buona dose di organizzazione.
Ancora prima di incaricare una
Non dimenticatevi di comunicare ai vostri fornitori e a tutti i vostri clienti il vostro cambio sede.
Se avete un sito web comunicate al vostro web master di modificare il vostro indirizzo fisico su tutti i siti web e portali dove siete iscritti.
Preparate il nuovo ufficio prima del trasloco
Prima di effettuare il trasloco ufficio il nostro consiglio è quello di preparare la nuova sede. Approfittate di questo momento per organizzare al meglio la disposizione, avere gli ambienti completamente vuoti vi aiuterà nella scelta della disposizione ideale per voi e per i vostri dipendenti. Ricordate un ambiente di lavoro piacevole aiuta e fortifica il lavoro del vostro team.
La disposizione dei mobili e le postazioni
Decidete le disposizioni dei mobili, scrivanie e postazioni, in base alle vostre esigenze.
Misurate gli ingombri della mobilia che volete trasportare nella vostra nuova sede, cose da capire cosa
dovrete mantenere del vostro attuale arredamento.
L’impianto elettrico e le predisposizioni delle prese in base alle postazioni
Analizzate il vostro impianto elettrico nella nuova sede, e assicuratevi che sia sufficiente per le postazioni che avete in mente di posizionare, e nel caso non fosse così, contattate un elettricista e fatevi installare i nuovi punti luce e di alimentazione.
Eventuale cambio di destinazione d’uso del nuovo ufficio secondo il piano regolatore
Prima di traslocare, è infatti necessario che vi assicuriate che la nuova sede sia già registrata come ufficio Nel caso in cui non fosse adibita ad ufficio, sarà vostro compito seguire le procedure di cambio destinazione d’uso da abitazione ad ufficio, sia da un punto di vista urbanistico, che da un punto di vista catastale. Se invece affittate un locale sarà compito dell’affittuario regolare adeguatamente il piano regolatore previsto per la vostra attività, prima della stipulazione del contratto di affitto.
Preparazione delle scatole con nome di ogni postazione
Incaricare i vostri dipendenti di inscatolare i loro oggetti. Se avete un gran numero di dipendenti
potete incaricare ogni singolo dell’inscatolamento degli oggetti personali e della propria postazione, ricordando loro
di etichettare le scatole con il loro nome e cognome, eventuale numero di postazione, e per gli oggetti più delicati
come pc hard disk o altro, una bella etichetta FRAGILE.
Imballare con cura tutti gli oggetti
Come PC e stampanti e contrassegnarli con FRAGILE. Tutti i componenti elettronici che possiamo trovare in un comune ufficio possono essere danneggiati se non imballati nel modo corretto, è noto come gli hard disk, pc fissi in generale, stampanti e fotocopiatrici possono ricevere sollecitazioni durante il trasporto, sopratutto se si tratta di spostamenti lunghi e su percorsi accidentati, e su Roma come ben sapete le buche non mancano. Fate attenzione, se avete dati sensibili effettuate dei backup, e teneteli con voi al sicuro.
I mobili come smontarli o eventualmente lasciare il lavoro alla ditta preposta
Se avete la possibilità e personale competente in azienda potete smontare da soli i vostri mobili, senza dover incaricare il lavoro di smontaggio e rimontaggio alla ditta di traslochi, risparmiando sensibilmente sul costo del trasloco. Smontate con cura numerano ogni singolo pezzo sia che si tratti di librerie, scrivanie, o altri mobilia da ufficio.
Cambio utenze e linea ADSL
Come PC e stampanti e contrassegnarli con FRAGILE. Allacciamento del gas acqua ed elettricità. Gas, acqua elettricità: dovrete contattare le rispettive aziende erogatrici del servizio della vostra zona, e stipulare un nuovo contratto di servizio, ricordandovi di specificare la destinazione d’uso dei locali poiché le tariffe tra abitazione e ufficio cambiano notevolmente.
Traslocare il proprio numero fisso e la vostra linea ADSL
Trasloco linea internet e linea telefonica: più complesso, invece il discorso legato alla navigazione ADSL ed alla linea telefonica, se avete la necessità di traslocare anche i vostri numeri telefonici e mantenere le condizioni contrattuali che avevate nella sede precedente.
Fissare il giorno del trasloco ufficio a Roma - Delok Group
La scelta della ditta di traslochi è molto importante se non volete ritrovarvi con spiacevoli sorprese. La nostra ditta Delok Group effettua traslochi di uffici da oltre 30 anni e ha l’esperienza e il personale qualificato per traslocare qualsiasi azienda e qualsiasi tipologia di ufficio.
PreventivoLeggete le recensioni per ogni preventivo che ricevete, assicuratevi di leggere bene tutte le clausole sul preventivo, accertatevi che il trasporto e il trasloco sia assicurato. Il tempo è prezioso per ogni azienda e spesso molte attività non possono fermarsi per più di un giorno. Calcolare e valutare alcuni elementi molto importanti come, ad esempio, la possibilità che la vostra attività si fermi per un certo periodo. Se per voi non è un problema, una volta organizzate le attività di imballaggio e contattata la ditta di traslochi, non vi resta che scegliere il giorno che più vi sembra idoneo. Una scelta intelligente, per non sottrarre giorni preziosi al vostro lavoro, potrebbe essere quella di scegliere un venerdì come giorno di trasloco ufficio. In questo modo, l’azienda traslochi potrà sfruttare eventualmente anche i giorni del sabato e della domenica per organizzare la nuova sede.
DeLok Group vanta grande esperienza e affidabilità nei Traslochi di Uffici e Aziende,
qualsiasi sia la grandezza dell’impresa, e qualunque tipologia di volume da trasportare, potrai contare su un servizio:
veloce, affidabile, puntuale e garantito. La DeLok Group per venire incontro alle esigenze di: uffici, aziende,
fabbriche e officine, è dotata di mezzi, materiali e competenze specifiche per il trasloco di macchinari pesanti,
strumenti delicati e archivi dati.
Effettuiamo anche Spostamento e/o trasporto di materiale particolarmente delicato come computer, telefonia, gruppi
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Se il tuo ufficio o la tua impresa è ad alta produttività e non può perdere nemmeno un’ora di lavoro, traslochiamo anche di notte.